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Am Sieferbusch 44A
51399 Burscheid
Telefon: +49 2174 / 89.12.89
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Birgit Pazen, Marcel Pazen (Anschrift wie oben)
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Birgit Häberle-Pazen
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TRANSPARENZGEBOT
Aufgrund einer Forderung aus der am 25. Mai 2018 in Kraft getretenen EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir, die RollXpress UG (haftungsbeschränkt), Am Sieferbusch 44A, 51399 Burscheid, verpflichtet, Sie nach Artikel 13 der DSGVO ausführlich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite (nachfolgend nur noch „Daten“ genannt) aufzuklären. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir von Ihnen zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Sie diesbezüglich haben:
Zwecke der Verarbeitung
Die Daten, die sie uns freiwillig über unsere Webseite zur Verfügung stellen, verwenden wir, nach Artikel 6 Abs. 1a der DSGVO auf der Basis des von Ihnen freiwillig ausgefüllten Kontaktformulars, für folgende Zwecke:
• zur Kontaktaufnahme mit Ihnen
• zur Beantwortung konkreter Anfragen
Kategorien der verarbeiteten Daten
• Vor-/Nachname
• E-Mail Adresse
• freier Nachrichtentext
Kategorien von Empfängern
Eine Übermittlung Ihrer Daten findet ausschließlich an Unternehmen innerhalb der RollXpress UG (haftungsbeschränkt) statt.
Dauer der Verarbeitung
Wir benötigen Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des oben genannten Zwecks erforderlich ist. Geschäftliche Unterlagen und Anfragen werden entsprechend den Vorgaben des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung höchstens 6 und 10 Jahre lang aufbewahrt und danach gemäß DIN 66399 vernichtet.
Ihre Rechte als betroffene Person
Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:
• Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten Daten
• Berichtigung ihrer Daten wenn diese nachweislich falsch sind
• Löschung Ihrer Daten (wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen)
• Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf einer evtl. gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft
• Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
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Im übrigen gilt Haftungsausschluss. Weitere Details finden Sie im Impressum.
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Datenschutz bei der Online-Fahrtbestellung
1. Zweck der Datenverarbeitung
Über unsere Online-Fahrtbestellung können Sie eine Fahrt bei RollXpress anfragen.
Die dabei eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Entgegennahme, Prüfung, Planung, Bearbeitung und Durchführung der angefragten Fahrt sowie zur hierfür erforderlichen Kontaktaufnahme verarbeitet.
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Je nach den von Ihnen gemachten Angaben können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
-
- Name und Kontaktdaten des Auftraggebers -
- Name und Kontaktdaten des Patienten bzw. Fahrgastes -
- Geburtsdatum -
- Anschriften -
- Telefonnummern und E-Mail-Adresse -
- gewünschtes Fahrtdatum und Abholzeit -
- Abhol- und Zieladresse -
- Angaben zur benötigten Transportart -
- ergänzende Informationen zur Durchführung der Fahrt -
- gegebenenfalls Angaben über Infektionen oder andere für die sichere Durchführung der Beförderung erforderliche gesundheitliche Informationen
Soweit Angaben Rückschlüsse auf den Gesundheitszustand einer Person zulassen, handelt es sich um Gesundheitsdaten und damit um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO.
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der zur Bearbeitung und Durchführung einer Fahrtanfrage erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
Soweit über das Formular Gesundheitsdaten übermittelt werden und die Verarbeitung auf einer ausdrücklichen Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
4. Bestellung für eine andere Person
Wird eine Fahrt für eine andere Person angefragt, dürfen personenbezogene Daten und insbesondere Gesundheitsdaten dieser Person nur angegeben werden, wenn der Auftraggeber hierzu berechtigt ist.
Bitte geben Sie nur solche Informationen an, die für die Bearbeitung und sichere Durchführung der Fahrt tatsächlich erforderlich sind.
5. Technische Übermittlung und Empfänger
Zur technischen Bereitstellung und Bearbeitung der Online-Fahrtbestellung werden von uns eingesetzte IT-Systeme und technische Dienstleister genutzt.
Die über das Online-Formular eingegebenen Daten werden über die für das Bestellsystem erforderliche technische Infrastruktur an das von RollXpress verwendete Dispositionssystem übermittelt und dort zur Bearbeitung der Fahrtanfrage verarbeitet.
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.
Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung oder Durchführung der Fahrt erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung und Durchführung der Fahrt, die Abwicklung des zugrunde liegenden Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich ist.
Entfallen die jeweiligen Verarbeitungszwecke und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr, werden die Daten gelöscht.
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der übermittelten personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung und unberechtigter Weitergabe.
Die Übermittlung des Online-Formulars erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
8. Widerruf einer Einwilligung
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Hierzu können Sie sich über die in dieser Datenschutzerklärung bzw. im Impressum angegebenen Kontaktdaten an RollXpress wenden.
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